2020.03.11

延宕事情

2020.03.11

 

延宕事情

 

您是否受苦於「拖延症」?

 

文/Ki  譯/呂雙

 

 

有些人會把棘手的任務或不舒服的談話一直擱著不處理,直到這些事情堆積成難以解決的「問題山」,對此您是怎麼看待的呢?

 

 

  1. 如果您有份任務需要完成,您會專心以對,不會分心

   否□   偶爾□    是□

 

  1. 對您提出的要求,您都能勝任

   否□   偶爾□    是□

 

  1. 的美容中心有許多您不喜歡的活動,可是工作總得有人完成

   否□   偶爾□    是□

 

  1. 供應商開了一張金額過高的錯誤帳單給您,與其為此發火,寧可立即拿起話筒撥電話給供應商釐清金額

   否□   偶爾□    是□

 

  1. 即使是完全不感興趣的任務,您也不會無故拖延

   否□   偶爾□    是□

 

  1. 先工作,後享樂:您會把每日的工作先完成之後,再來享受休閒時間,盡情放鬆

   否□   偶爾□    是□

 

  1. 無法立即解決的任務,您不會放任不管,而是會鑽研探討,必要時也會尋求協助

   否□   偶爾□    是□

 

  1. 您精通本行,沒有理由屈服挑戰

   否□   偶爾□    是□

 

  1. 在烹飪或烘焙的時候,您會同時讓廚房恢復井然有序,不需要再用到的物品,您會先歸位

   否□   偶爾□    是□

 

  1. 如果工作時突然有新的任務出現,您會先記錄下來,待手邊的計劃告一段落後再來處理

   否□   偶爾□    是□

 

  1. 面對重要的工作和沒有那麼重要的工作時,您會先完成比較緊急的任務

   否□   偶爾□    是□

 

  1. 很重視和同事一起分工合作,共同提升工作成效

   否□   偶爾□    是□

 

  1. 一項很艱難的任務完成時,您會為此感到開心

   否□   偶爾□    是□

 

  1. 即使經歷了充滿壓力的一天,一到晚上您還是能享受自己的生活,不受白天的工作影響

   否□   偶爾□    是□

 

  1. 的每個工作日始於擬定待辦清單,這些「手帕上的扭結記號」有助於您實現任務的規劃

   否□   偶爾□    是□

 

  1. 在您的美容中心,所有工作相關的器具都有固定放置的位置,通常在進行護理療程的同時,您就會盡可能地將器具歸位,護理療程結束之後就不需要花太多時間整理

   否□   偶爾□    是□

 

  1. 未完成的事情可能導致誤解,甚至導致與別人起爭執,有鑑於此,您寧可一鼓作氣把事情完成

   否□   偶爾□    是□

 

  1. 每個工作日結束之前,您會結算當日金額,檢視是否所有的事情都盡可能完成了

   否□   偶爾□    是□

 

  1. 有個顧客總是定期跟您預約護理療程,但每次蒞臨時總是臭汗淋漓,您會客氣地向他反應這件事

   否□   偶爾□    是□

 

  1. 為了能把問題解決,您會認真以對,儘管無法每件事情都進展順利,但至少必須是成果取向

   否□   偶爾□    是□

 

評分

否=0分

偶爾=1分

是=2分

 

將每題選項的得分加總起來,依據分析結果,您可以得知您是否受苦於「拖延症」

 

0至10分:

與其說您欠缺技藝,倒不如說是缺乏把任務完成的動力,但即便如此,這樣的狀況恐怕會對您的生存造成威脅。您可以在固定的時間記錄工作日誌,藉此檢視您的工作表現,向您的朋友或家人請益,分析您的工作表現。倘若他們也認為在重點任務上您確實有推延的行為,那麼或許您應該考慮尋求專業協助,心理學家將慢性推延工作、責任與延宕任務完成的症狀界定為工作障礙,又稱為拖延症。

 

11至20分:

拖延必要工作削減了您的工作成效,也影響了您的私人生活,未完成的任務綁架了您的活力與工作時間,當這種情形頻繁發生而逐漸演變成問題時,即使在個人的休閒時間,這問題也會在您的腦子裡不斷盤旋。您到底為什麼抗拒?您的工作負擔太重了嗎?或許是您過度追求完美而無法達成自己的超高要求?然而畢竟工作無法像青蛙那樣突然跳開,工作需要被完成,挽起您的袖子開始動手吧!光這樣就夠了,您「只」需要好好把工作做好,當您克服這一切,您就能感到心滿意足了

 

21至30分:

您非常清楚一定要免除不必要的負擔,但有時候舒適愜意或是無精打采還是會戰勝,尤其在辛苦工作一整天之後,這樣的情形完全可以理解,只不過,隔天一早在您的美容中心迎接您的就是未完成的工作,於此同時還有新的工作不斷湧進來。您可以自行規劃,設定可行的目標,按照待辦清單有順序地完成每項工作,這樣的做法不僅可以有組織性地完成您的工作,同時也能減輕記憶的負擔,甚至有助於您的工作成效。您不相信?每天下班前能夠把一條條任務都已槓掉的清單扔到回收紙簍,這種痛快的感覺錢還買不到呢!

 

31至40分:

這真是太棒了!您絕對是個活力充沛、具有組織能力、做事有計畫的人,您已經把有效率的工作流程內化了,能夠果斷堅決地把計畫與工作付諸實現。因此,在您的美容中心裡,工作總能夠持續進行,工作成效已被目標化,目標也能逐一完成。毫無疑問地,您對於事情的優先順序、輕重緩急具有極高的敏銳度,在您動工之前,您就會先釐清甚麼事情可能會干擾您、哪些事情必須先置之不理,接著便依據事情的急迫程度完成一項項任務。您很清楚自己的能耐,也明白推延不利於工作成效,由於工作專注,您與您的工作團隊絕不會被積累的工作量淹沒。

 

 

附註:圖片由Fotolia/Sergey Yarochkin提供。

 

 

 

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